AI-Policy

Syfte och tillämpning

Denna policy syftar till att säkerställa en ansvarsfull, transparent och etisk användning av artificiell intelligens (AI) inom JW Förlag & Utbildningsverksamhet. Policyn gäller alla medarbetare, frilansare och samarbetspartners som använder AI-verktyg i arbete kopplat till förlaget.

Vår syn på AI

JW Förlag & Utbildning ser AI som ett kreativt stödverktyg i det redaktionella och marknadsföringsmässiga arbetet. Genom att använda AI på ett medvetet sätt vill vi stärka vår kvalitet, effektivitet och innovation – utan att kompromissa med mänsklig integritet, litterär röst eller etiska värderingar.

Användning av AI i verksamheten

Primärt verktyg: JW Förlag & Utbildning använder i dagsläget ChatGPT från OpenAI som bollplank i idéarbete, research och produktion av texter till exempelvis sociala medier och informationsmaterial.

Mänsklig granskning: Alla texter som delvis genererats med hjälp av AI granskas, anpassas och godkänns av en mänsklig redaktör eller ansvarig innan de publiceras.

Rollfördelning: AI fungerar som ett stöd – inte som ersättning för professionella redaktörer, skribenter eller författare. Det slutgiltiga ansvaret för innehåll och beslut ligger alltid hos människan.

Etiska riktlinjer

Transparens: Vi är öppna med att AI-verktyg används i vissa delar av vår verksamhet, framför allt som stöd vid textproduktion och kommunikation.

Integritet: AI-verktyg används aldrig för att bearbeta personuppgifter eller känsligt material. All användning sker i enlighet med GDPR och gällande dataskyddslagstiftning.

Inkludering och kvalitet: Vi eftersträvar ett språkbruk som är tillgängligt, inkluderande och fritt från fördomar. AI-genererat innehåll granskas med ett kritiskt och värderingsstyrt perspektiv.

Ansvar: JW Förlag & Utbildning redaktionella och kreativa innehåll produceras alltid med mänsklig närvaro och redaktionell kontroll. AI är ett verktyg – inte en författare, redaktör eller kommunikatör i sig.

Godkända AI-verktyg

För närvarande är ChatGPT (OpenAI) det enda godkända AI-verktyget för användning i förlagets verksamhet. Användning av andra verktyg kräver godkännande från ansvarig utgivare eller ledning.

Kompetensutveckling

Vi följer utvecklingen av AI med fokus på förlagsbranschen, språkteknologi och kommunikation. Vi delar kunskap internt och ser kontinuerlig fortbildning som en del av vår långsiktiga strategi.

Uppföljning

Användningen av AI utvärderas regelbundet utifrån kvalitet, effektivitet och hur väl den stödjer förlagets värderingar. Justeringar sker vid behov för att bibehålla transparens och ansvarstagande.

Policyöversyn

Denna AI-policy ses över minst en gång per år, eller vid större förändringar i lagstiftning, verktyg eller arbetssätt.

Senast uppdaterad: 250521